আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংস আপডেট করুন | আপনার অ্যাপের অনুমতি পরিবর্তন করুন, আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন

 আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংস আপডেট করুন | আপনার অ্যাপের অনুমতি পরিবর্তন করুন, আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন

ড্রাইভে লিঙ্ক-শেয়ারিং সুরক্ষা আপডেট কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা স্থির করুন৷

 ফাইল শেয়ারিংকে আরও নিরাপদ করতে, একটি আসন্ন নিরাপত্তা আপডেট কিছু Google ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডারের URL পরিবর্তন করে৷ নতুন লিঙ্কগুলি একটি ফাইলের URL-এ একটি সংস্থান কী অন্তর্ভুক্ত করে৷ লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি আইটেম অ্যাক্সেস করতে, ব্যবহারকারীদের রিসোর্স কী আছে আপডেট করা URL প্রয়োজন।

 একটি সম্পদ কী কি?

 একটি রিসোর্স কী একটি ফাইলের URL-এ একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা পরিমাপ। এটি আপনার ফাইলকে অনিচ্ছাকৃত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। একটি ফাইলের ইউআরএলে রিসোর্স কী আছে কিনা তা দেখতে রিসোর্স কী= দেখুন।

 কে প্রভাবিত হয়েছে, কি করতে হবে এবং কখন

 আপনি যদি কোনো ব্যবস্থা না নেন, তাহলে নিরাপত্তা আপডেট সেই ফাইল, ফোল্ডার এবং শেয়ার্ড ড্রাইভকে প্রভাবিত করে যেগুলোর কোনো রিসোর্স কী নেই। যাইহোক, Google ডক্স, শীট এবং স্লাইড ফাইলগুলি এই পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত হয় না৷ ডিফল্টভাবে, Google Workspace for Education অর্গানাইজেশনে নেই এমন সমস্ত ব্যবহারকারীরা তাদের মালিকানাধীন বা ম্যানেজ করা ফাইল থেকে আপডেট সরিয়ে দিতে পারেন।

 আপনার কোনো প্রভাবিত বিষয়বস্তু না থাকলেও, এই আপডেটটি ভবিষ্যতে আপনার প্রতিষ্ঠানকে প্রভাবিত করতে পারে। শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ফাইলের মালিকানা পরিবর্তনের মাধ্যমে প্রভাবিত ফাইলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানে আসতে পারে। ড্রাইভের জন্য বিষয় নিরাপত্তা আপডেট সহ একটি ইমেল সতর্কতা সন্ধান করুন৷ প্রভাবিত ফাইল, শেয়ার্ড ড্রাইভ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, সতর্কতা কেন্দ্র ব্যবহার করুন-এ যান।

 কি পরিবর্তন হচ্ছে

 13 সেপ্টেম্বর, 2021-এ, ফাইল শেয়ারিংকে আরও নিরাপদ করতে ড্রাইভ একটি নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করে। একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনি কীভাবে এই আপডেটটি প্রয়োগ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷

 এই আপডেট কিছু ফাইলের জন্য ব্যবহৃত লিঙ্ক পরিবর্তন করে। যারা ইতিমধ্যেই সেগুলি দেখেছেন বা যাদের সরাসরি অ্যাক্সেস আছে তাদের জন্য প্রভাবিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পরিবর্তন হবে না, তবে অন্যদের অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে হতে পারে।

 গুরুত্বপূর্ণ: অভ্যন্তরীণ সাইট বা ডকুমেন্টেশনে আপনি যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করেন তার জন্য, রিসোর্স কীগুলি অন্তর্ভুক্ত নতুন লিঙ্কগুলির লিঙ্কগুলি আপডেট করতে ভুলবেন না৷ আপনি আইটেমটির মালিকের কাছ থেকে নতুন লিঙ্ক পেতে পারেন যদি এটি সরাসরি আপনার সাথে শেয়ার না করা হয়।

 টাইমলাইন

 পর্যায় 1: অ্যাডমিন কীভাবে আপডেটটি প্রয়োগ করবেন তা বেছে নেয়—জুলাই 23, 2021-এর আগে

 আপনার চয়ন করা সেটিং শীর্ষ-স্তরের সংস্থার জন্য প্রযোজ্য। আপনি এটি একটি পৃথক সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে প্রয়োগ করতে পারবেন না।

 একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনার সংস্থার ফাইলগুলিতে আপডেটটি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করতে বেছে নিলে, প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের কোনো প্রভাবিত আইটেম সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি 23 জুলাই, 2021 এর পরে আপনার নির্বাচন পরিবর্তন করতে পারেন। তবে, ড্রাইভ আপনার ব্যবহারকারীদের আপনার পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করবে না।

 ডিফল্ট সেটিং আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরনের উপর নির্ভর করে:

 Google Workspace for Education—ব্যবহারকারীরা এটি সরানোর বিকল্প ছাড়াই নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করুন।

 অ-শিক্ষা সংস্থা—নিরাপত্তা আপডেটটি প্রয়োগ করুন, তবে ব্যবহারকারীরা তাদের মালিকানাধীন বা পরিচালনা করা ফাইলগুলির জন্য এটি সরাতে পারেন।

 নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করতে:

 আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন।

 একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন, আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট নয়

অ্যাডমিন কনসোলের হোম পৃষ্ঠা থেকে, AppsGoogle WorkspaceDrive এবং Docs-এ যান।

 ফাইলের জন্য শেয়ারিং সেটিংসনিরাপত্তা আপডেট ক্লিক করুন।

 আপডেটটি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা চয়ন করুন:

 সমস্ত প্রভাবিত ফাইলে নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করুন

 সমস্ত প্রভাবিত ফাইল থেকে নিরাপত্তা আপডেট সরান (প্রস্তাবিত নয়)

 (আপডেট প্রয়োগ করা হলে ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের তাদের মালিকানাধীন বা পরিচালনা করা ফাইলগুলিতে আপডেটটি সরাতে বা প্রয়োগ করতে অনুমতি দেওয়ার বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।

 আপনি যদি কোনো পরিবর্তন করে থাকেন, সেভ করুন-এ ক্লিক করুন।

 গুরুত্বপূর্ণ:

 আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো প্রভাবিত ফাইল না থাকলে, ভবিষ্যতে আপনার প্রতিষ্ঠানে চলে যাওয়া প্রভাবিত ফাইলগুলিতে এই নিরাপত্তা আপডেট প্রযোজ্য কিনা তা বেছে নিন।

 আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি Google Workspace for Education থাকে এবং কিছু ব্যবহারকারীর কাছে শিক্ষা-বহির্ভূত লাইসেন্সও থাকে, তাহলে ডিফল্টভাবে ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা আপডেট সরাতে/প্রয়োগ করার অনুমতি দিন বক্সে টিক চিহ্ন দেওয়া থাকে না, কিন্তু অ-শিক্ষা লাইসেন্স আছে এমন ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে সেটিংস পরিবর্তন না করা পর্যন্ত তারা এখনও একটি ফাইলের জন্য আপডেট স্থিতি পরিবর্তন করতে পারে৷

 ডিফল্ট আচরণ বজায় রাখতে এবং এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য হয় তা নিশ্চিত করতে, বক্সটি চেক করুন, সংরক্ষণ করুন, বক্সটি আনচেক করুন এবং আবার সংরক্ষণ করুন৷

 পর্যায় 2: ব্যবহারকারীকে অবহিত করা হয় এবং কীভাবে আপডেটটি প্রয়োগ করতে হয় তা বেছে নেয়—জুলাই 26 থেকে 25 আগস্ট, 2021 পর্যন্ত

 ড্রাইভ প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের আপডেট এবং তাদের মালিকানাধীন বা পরিচালনা করে এমন কোনো প্রভাবিত আইটেম সম্পর্কে অবহিত করে। আপনি তাদের অনুমতি দিলে, আপনার ব্যবহারকারীরা সেই আইটেমগুলি থেকে আপডেট সরানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

 ফেজ 3: ড্রাইভ এনফোর্সেস আপডেট—সেপ্টেম্বর 13, 2021 থেকে শুরু

 2021 সালের সেপ্টেম্বরের মধ্যে আপডেট শেষ হওয়া উচিত।

 এই নিবন্ধ সম্পর্কে মতামত দিন